التخطيط الداخلى للمخازن
وهنا يأتى السؤال الأهم وهو .ما هي الأسس الواجب مراعاتها عند وضع التخطيط الداخلى للمخازن بعد اختيارك للموقع المناسب ؟؟؟هناك مجموعة من العوامل يجب أخذها فى الأعتبار وهى .
1) طبيعة الأصناف التى يتم تخزينها.
* لابد من تخصيص مكان مستقل فى المخزن لكل صنف من أصناف المواد المخزونة.
* توفير ظروف التخزين الملائمة لكل صنف من حيث درجات البرودة والحرارة.
* تجميع الأصناف المترابطة فى الصرف فى أماكن متجاورة ليسهل تجميعها.
* تخزين الأصناف التى تطلب بصفة مستمرة بجوار مكان التسليم.
* ترتيب وضع الأصناف طبقا لتواريخ ورودها بحيث تسمح بتطبيق سياسة الوارد أولا يصرف أولا.
* توفر أوعية ودواليب وثلاجات وخزائن حديدية حسب طبيعة الصنف.
* تجميع الأصناف المتشابهة فى خصائصها والمترابطة فى الأستعمال فى مكان واحد.
* تخصيص أماكن خاصة للأصناف والتى تؤثر على غيرها لتفاعلها كيميائيا.
2) مدى توافر المساحات التخزينية:
* تخصيص مساحات لتخزين كل صنف من الأصناف لسهولة مهمة مراقبة الأرصدة.
* تخصيص أماكن للأستلام المؤقت والفحص تمهيدا للإستلام النهائى وأماكن للصرف.
* يخصص أماكن خاصة لوحدات الوزن بحيث تكون قريبة من أماكن الأستلام.
* توفر ممر رئيسى توجد علية ممرات فرعية لسهولة الحركة وإنتقال ووسائل النقل الداخلى.
* محاولة الأستفادة بقدر الإماكن من مساحات التخزين الرأيسية عن طريق تحديد الأوعية المناسبة للتخزين.
* تخصيص مكان مرتفع لامين المخزن بحيث يمكنه المراقبة على الحركة الداخلية للمخزن.
* توفير المكان المناسب للمكاتب الإدارية بحيث تكون بجوار بوبات الإستلام أو الصرف.
* تحيط المخزن داخليا بما يسمح بتطبيق ووسائل الأمن والحماية.
3) علاقة الأصناف المخزونة ببعضها البعض.
* تخزين الأصناف كبيرة الحجم وثقيلة الوزن بجوار أماكن الإستلام ووحدات الوزن.
* تخزين الأصناف التى يتكرر صرفها بجوار أماكن الصرف وخطوط التجميع والتعبئة.
* الأصناف التى ترتبط فى صرفها ببعضها البعض يجب مراعاة تخزينها فى أماكن متقاربة مع إعطائها أرقام مسلسة ليسهل تجميعها.
* مراعاة التفاعلات الكيماوية الداخلية لبعض المواد وتاثيرها على المواد الأخرى.
* مراعاة عدد الرصات الافقية من المواد فى عبواتها وأثر ذلك على سلامتها ومستوى جودتها.
4) حماية الأصناف من السرقة والتلف وإحتياطات الأمان الداخلية والخارجية.
* عدم السماح للعاملين بوحدات الإستخدام بدخول المخازن ويقتصر تحركهم فى الأماكن المخصصة للرصف.
* المحاولة بقدر الإماكن تخزين المواد فى أوعية مغلقة خاصة الأصناف المرتفعة القيمة مع مسئولية امين المخزن.
* مراجعة أذونات الإستلام أو صرف أية مواد دون مستند رسمى بذلك.
* إحكام إغلاق البوابات وفتحات التهوية والإضاءة وتقويتها بالستائر الحديدية ومسئولية حفظ المفاتيح.
* القيام بعمليات الجرد المفاجئ للمواد المخزونة.
* توفير الظروف الجوية الداخلية للمحافظة على المواد من التلف.
* إحكام غلق الأصناف التى تتطاير بسرعة وحفظ المواد سريعة التقاط الروائح.
* الإهتمام بعمليات التعبئة والتغليف للمواد المخزونة وفى أثناء مراحل نقلها داخليا.
* حماية المواد المخزونة من الحشرات والفئران والأتربة وحرارة الشمس.
* توفير وسائل الأمن الداخلية ضد الحريق فى الأماكن المناسبة وتركيب أجهزة إنذار.
* منع إصطحاب أجهزة الإشتعال داخل المخازن والقيام بالتدخين فى الأماكن الممنوعة.
* التأمين على موجودات المخازن ضد مخاطر الحريق.
* الإحتفاظ بكافة البيانات والمعلومات عن أمين المخزن والعاملين معه.
* الصيانة الدورية لأجهزة الإضفاء والإنذار المبكر وتدريب العاملين بالمخازن على كيفية إستخدامها.
* يجب مراعاة أن تكون هناك فواصل طبيعية أو صناعية بينها بحيث لا ينتشر الحريق.